メール処理に追われている
内容確認、分類、担当者への振り分けを毎日手作業で行っている。
AI AUTOMATION
AI業務自動化
判断を含む日々の業務を、
止まらず流れる仕組みへ。
メール受信や書類登録などをきっかけに、AIが内容を理解・分類し、既存ツールへの転記や通知までをつなぎます。専用AI画面をつくることより、今ある業務の裏側で処理を自動で流すことが中心です。
AI AUTOMATION
01情報を受け取るDISCOVER
↓02AIが理解・分類BUILD
↓03転記・通知を実行IMPROVE
人がつないでいた処理を、一つの流れへ。
COMMON ISSUES
こんな課題はありませんか？
従来の自動化では扱いにくかった文章や画像も、業務フローへ組み込みます。書類からの転記が多い
PDFや画像の内容を読み取り、表や業務システムへ入力している。
ツール間を人がつないでいる
複数のサービスを行き来し、コピー、登録、通知を繰り返している。
例外があり自動化できなかった
文章の意味理解や判断が必要で、従来のRPAやルールだけでは対応できない。
WHAT WE SUPPORT
自動化する範囲
きっかけから処理完了までをつなぎ、例外だけを人へ戻します。01SCOPE
メール・問い合わせ処理
受信内容を理解し、分類、情報抽出、回答案作成、担当者への振り分けを行います。
- 内容分類
- 情報抽出
- 回答案
- 担当者通知
02DESIGN
書類の読取・登録
PDFや画像から必要な項目を読み取り、確認を経て台帳や業務システムへ登録します。
- OCR・読取
- 項目抽出
- 内容チェック
- データ登録
03IMPLEMENT
情報収集・要約
定期的に情報を収集し、条件に沿って整理・要約した結果を所定の場所へ届けます。
- 定期収集
- 比較・要約
- レポート
- 通知・保存
04ADOPT
既存ツール間の連携
メール、チャット、表計算、クラウドサービスなどをつなぎ、一連の処理として動かします。
- API連携
- データ転記
- ステータス更新
- 実行ログ
BEFORE / AFTER
支援後の変化
業務の変化が見える単位で設計します。CASE 01
問い合わせ受付
BEFORE
›メールを読み、内容別に担当者へ転送して管理表へ手入力。
AFTER
AIが内容を分類・要約し、担当者通知と管理ツールへの登録まで実行。
CASE 02
請求書処理
BEFORE
›PDFを開いて項目を確認し、会計用の表へ転記している。
AFTER
書類から必要項目を抽出し、異常値だけ人が確認して登録。
CASE 03
定期レポート
BEFORE
›複数サイトや資料を調べ、毎週同じ形式にまとめて共有。
AFTER
情報収集から要約、レポート保存、通知までを決まった時間に自動実行。
OUR APPROACH
imadioの支援
導入することではなく、現場で成果につながる状態を目指します。業務全体を一本で見る
一つの作業だけでなく、その前後の受取・判断・登録・通知までをつないで設計します。
例外は人へ戻す
無理に完全自動化せず、確認が必要なケースを人へ分かりやすく引き継ぎます。
既存環境を活かす
現在利用しているメール、表計算、チャット、業務サービスを活かして負担を抑えます。
PROCESS
支援の進め方
状況に合わせて、各段階を調整します。- STEP 01お問い合わせ
自動化したい業務や負担に感じている作業を伺います。
› - STEP 02業務フロー整理
きっかけ、入力、判断、出力、例外を一連の流れとして整理します。
› - STEP 03自動化範囲・見積もり
AIに任せる処理と人が確認する箇所、連携方法を提示します。
› - STEP 04構築・テスト
実データに近い形で処理をつなぎ、精度と例外時の動きを確認します。
› - STEP 05運用・改善
実行ログを確認し、処理精度と自動化範囲を改善します。
PRICE
料金について
業務フローと連携先に合わせてお見積もりします。
処理の頻度、入力データの種類、判断の複雑さ、連携するツールによって費用は異なります。効果の見えやすい一工程から始められます。
- 初回ヒアリング無料
- 一工程から導入可能
- 既存ツールを活用
FAQ
よくある質問
Q通常の業務自動化やRPAとの違いは何ですか？＋
決められた位置の操作だけでなく、メールや書類の内容を理解・分類する処理を組み込める点が特徴です。
Qすべてを完全自動化する必要がありますか？＋
ありません。重要な判断や例外だけを人が確認する形の方が、安全で運用しやすい場合があります。
QAPIがないツールも連携できますか？＋
仕様によって異なります。連携方法や代替手段を確認し、安定して運用できる方法をご提案します。
QAIシステム・エージェント開発との違いは何ですか？＋
人が直接使う専用AI画面をつくるのがAIシステム開発、既存業務の裏側で処理を連続して動かすのがAI業務自動化です。必要に応じて組み合わせます。
CONTACTまずは、今の業務を
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お聞かせください。
要件が固まっていなくても問題ありません。翌営業日までにご返信します。
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